Brasil – Ubicado en Minas Gerais, Brasil, el colegio buscaba modernizar por completo su sistema de comunicación interna. Lo que comenzó como una implementación de 11 zonas terminó convirtiéndose en una arquitectura de audio IP escalable, flexible y preparada para el futuro.
Detrás del proyecto estuvieron el integrador DiAfra Soluções, liderado técnicamente por Josias Amós, junto al soporte especializado de Grupo Discabos y el ecosistema de soluciones de WORK PRO, marca perteneciente al Grupo Equipson.
En muchos entornos educativos, la comunicación interna todavía depende de sistemas analógicos, operaciones manuales y estructuras que fueron creciendo sin una planificación tecnológica clara. El problema aparece cuando las necesidades aumentan: más salas, más sectores, más actividades y una operación que ya no puede depender de que una persona camine hasta otra sala para presionar un botón físico.
Ese era exactamente el escenario del Colegio São Francisco, en Brasil.
La institución necesitaba modernizar su sistema de sonorización para gestionar anuncios, mensajes institucionales y música ambiente de manera más eficiente, organizada y flexible. Pero el verdadero desafío no era solamente técnico: la escuela buscaba una solución simple de operar, intuitiva para el personal y preparada para crecer a futuro sin tener que rehacer toda la infraestructura.
Ahí comenzó el trabajo de DiAfra Soluções, con Josias Amós al frente del proyecto, acompañado por el soporte técnico de Grupo Discabos, distribuidor de WORK PRO en Brasil, liderado por Francisco Pereira.
“Al principio necesitaban una solución para 11 zonas dentro de la escuela”, recuerda Josias. “Comencé investigando qué sistema podía funcionar mejor para este proyecto y ahí empecé a hablar con Francisco y con el equipo de Discabos”.
El punto de partida era complejo. El sistema anterior funcionaba de forma completamente analógica y manual. Para enviar un mensaje a una sala específica, el personal debía trasladarse físicamente hasta otra habitación, seleccionar la zona mediante botones mecánicos y luego realizar el anuncio.
“Realmente repetir ese proceso era algo muy incómodo para ellos”. La calidad sonora tampoco ayudaba. “A veces incluso presionando los botones el sistema no respondía bien. No era una buena solución”.
La transformación operativa terminó siendo total. Lo que antes dependía de desplazamientos físicos, operaciones manuales y poca flexibilidad pasó a convertirse en un sistema centralizado, distribuido sobre red y completamente controlable desde aplicaciones móviles, tablets y computadoras.
WORK PRO como ecosistema escalable y simple de implementar
La solución desarrollada se apoyó en el ecosistema de audio IP de WORK PRO, utilizando matrices Integra 8S, módulos BLR y BLS, amplificadores PA4500L, AML120 y AML60, además de estaciones de paging SPS8 para la gestión de anuncios por zonas.
La arquitectura permitió distribuir audio utilizando la propia infraestructura de red de la escuela, integrando control desde tablets, computadoras y teléfonos móviles.
“Cuando configuramos las escenas y botones del SPS8, y además agregamos la app al sistema, la reacción de ellos fue inmediata”, reconoce Josias entre risas. “Decían: ‘No puedo creer que ahora pueda controlar todo desde el celular’”.
El cambio no solo mejoró la operación diaria: simplificó completamente la dinámica interna del colegio. Los anuncios dejaron de depender de operadores recorriendo pasillos y comenzaron a gestionarse desde interfaces digitales intuitivas. Además, el sistema permitió seleccionar únicamente las zonas necesarias para cada comunicación, evitando interrupciones innecesarias dentro de la institución.
En paralelo, la música ambiente pasó a gestionarse de forma centralizada mediante los módulos de audio IP BLR y BLS.
Para las áreas internas se utilizaron cajas acústicas AMT 5 MKII, mientras que en las zonas externas se instalaron modelos Neo IP65, preparados para soportar condiciones ambientales más exigentes.
Sin embargo, uno de los aspectos más importantes del proyecto fue la facilidad de implementación del ecosistema.
“Era la primera vez que trabajaba con WORK PRO”, admite Josias. “La parte de programación del dashboard y la adaptación entre tablet, notebook y celular fue un gran desafío para mí. Pero el sistema es muy intuitivo comparado con otras soluciones”.
Ese punto resulta especialmente importante porque el proyecto involucró tareas avanzadas de configuración, incluyendo dashboards personalizados, gestión de escenas, integración de dispositivos móviles y configuración de VLAN junto al departamento de TI de la escuela para garantizar estabilidad y seguridad de red.
Además, algunas áreas presentaban problemas de reverberación importantes, obligando al equipo a realizar ajustes finos de ecualización y procesamiento para garantizar inteligibilidad vocal en todos los ambientes.
Aun así, Josias destaca que el ecosistema WORK PRO permitió avanzar rápidamente incluso siendo su primera experiencia con la plataforma.
“Es un sistema muy simple de programar y con una relación costo-beneficio muy buena”, explica. “Te permite hacer proyectos grandes sin que la implementación se vuelva imposible”.
Esa facilidad también fue clave para que el proyecto creciera rápidamente. Inicialmente pensado para 11 zonas, el sistema terminó expandiéndose hasta integrar 23 áreas distintas dentro del colegio.
“En un principio estaban pensando solo en el edificio nuevo”, señala Francisco Pereira. “Pero cuando vieron funcionando el sistema decidieron integrar también el edificio antiguo”.
Y la expansión todavía continúa. “La escuela incluso está evaluando agregar nuevas zonas en un área tipo granja que tienen dentro del predio”, comenta Josias. “Los niños pasan mucho tiempo ahí y también necesitan recibir anuncios”.
El caso demuestra claramente una de las principales fortalezas de WORK PRO: la capacidad de construir arquitecturas abiertas y escalables, donde el sistema puede crecer sin necesidad de reemplazar toda la infraestructura existente.
El valor del soporte técnico y la experiencia compartida
Un proyecto con este nivel de dedicación y una operación tan exigente solo puede sostenerse a través de una verdadera colaboración entre personas, experiencia y conocimiento t. Y Josías tuvo el mejor, trabajando en conjunto con Marina Pereira, ingeniera de DiAfra Soluções, además de su socia y esposa. Desde su perfil técnico, Marina aportó conocimientos fundamentales para el desarrollo de la arquitectura del sistema, participando activamente en la planificación de integración, configuración de red y organización estructural de la solución. Su intervención fue clave especialmente en las etapas vinculadas a conectividad, estabilidad operativa y adaptación de la infraestructura para garantizar que el ecosistema WORK PRO pudiera funcionar de forma sólida y escalable dentro del entorno educativo.
Aunque la tecnología tuvo un rol central, tanto Josias como Francisco coinciden en que otro de los factores decisivos del proyecto fue el acompañamiento técnico permanente entre integrador y distribuidor.
“Es importante entender que estamos hablando de un sistema profesional, poderoso y al mismo tiempo accesible para integradores que quizás nunca habían trabajado antes con este tipo de arquitectura. Por eso el acompañamiento es fundamental”, comunica Francisco.
Durante toda la implementación, el equipo de Grupo Discabos acompañó el desarrollo técnico del proyecto brindando soporte permanente, asistencia remota y capacitaciones específicas.
“Francisco me ayudó todo el tiempo, incluso fines de semana y feriados”, declara Josias. “Ya que muchas veces trabajábamos cuando no había alumnos en la escuela y él siempre estuvo disponible”.
Más allá de la instalación en sí, el proyecto terminó funcionando como una experiencia de crecimiento técnico para todas las partes involucradas.
Para Francisco, este tipo de implementaciones también refleja hacia dónde evoluciona el mercado. “Hoy las instituciones necesitan sistemas flexibles, fáciles de operar y preparados para crecer”, asevera. “Y eso es exactamente lo que permite este ecosistema”.
Más allá de la modernización tecnológica del Colégio São Francisco, el proyecto también refleja cómo las soluciones de WORK PRO pueden adaptarse a entornos completamente distintos manteniendo simplicidad operativa, flexibilidad y capacidad de expansión. La posibilidad de crecer por zonas, integrar nuevas áreas sin rehacer la infraestructura y centralizar el control dentro de una arquitectura IP demuestra el valor de un ecosistema pensado para evolucionar junto a las necesidades reales de cada espacio. Desde instituciones educativas hasta entornos corporativos o comerciales, la escalabilidad y facilidad de implementación terminan convirtiéndose en uno de los grandes diferenciales del sistema.
