India – El entorno laboral actual es más dinámico que nunca. Los equipos se reúnen presencialmente en un momento dado y, poco después, colaboran con compañeros de otros continentes; a menudo requieren espacios de reunión capaces de adaptarse con la misma rapidez que la propia agenda. En su oficina de Pune (India), SailPoint Technologies ha adoptado esta flexibilidad creando un entorno de colaboración inteligente, impulsado por tecnología de Kramer, que admite reuniones de diversos tamaños y formatos.
Fundada en 2005, SailPoint Technologies es líder mundial en seguridad de identidades empresariales y ayuda a las organizaciones a proteger las identidades digitales en entornos de TI cada vez más complejos. Dado que la colaboración desempeña un papel fundamental en sus operaciones globales, SailPoint necesitaba espacios de reunión que pudieran adaptarse fácilmente a distintas necesidades, garantizando al mismo tiempo una experiencia uniforme tanto para los participantes presenciales como para los remotos.
El núcleo del proyecto planteaba un desafío audiovisual común pero complejo: permitir que dos salas de reuniones contiguas funcionaran de forma independiente para las reuniones cotidianas y que, a la vez, pudieran unirse para formar un espacio mayor destinado a presentaciones ejecutivas, sesiones de formación y reuniones generales de la empresa.
Al combinar las salas, los sistemas de audio, vídeo, USB y control deben funcionar como una unidad integrada. Al separarlas, cada sala debe recuperar su funcionamiento independiente sin que los usuarios tengan que reconfigurar manualmente la tecnología.
SailPoint colaboró con SRSG Broadcast India Pvt. Ltd. para diseñar e implementar una solución Kramer totalmente integrada que combina audio profesional, distribución de vídeo 4K, colaboración inalámbrica, conectividad USB y control centralizado de la sala a través de una red audiovisual dedicada.
Con solo pulsar un botón, los usuarios pueden seleccionar la configuración de sala deseada, mientras los sistemas audiovisuales subyacentes trabajan de forma coordinada para dar soporte al entorno elegido. El resultado es una experiencia uniforme, independientemente de si el espacio se utiliza para una reunión de equipo reducida, una sesión de colaboración híbrida o un evento corporativo de mayor envergadura.
Vídeo y colaboración flexibles
El eje de la arquitectura de vídeo es la matriz conmutadora Kramer VS-66H2, que permite el enrutamiento flexible de múltiples fuentes de vídeo hacia las pantallas distribuidas por las salas.
Las placas de pared Kramer SWT3-22-HU-WP-T ofrecen conectividad USB-C y HDMI para ordenadores portátiles, mientras que el sistema Kramer VIA Connect3 facilita la presentación y la colaboración inalámbricas. Esto ofrece a los empleados la flexibilidad de conectarse y compartir contenido de la manera que mejor se adapte a la reunión.
Para la distribución de señales a larga distancia, las soluciones HDBaseT Kramer EXT3-TR y TP-583R transportan vídeo 4K60 y señales de control a través de cableado estructurado; el modelo EXT3-TR proporciona además extensión USB, creando así una infraestructura fiable capaz de soportar las diferentes configuraciones de la sala.
Comunicación híbrida clara y uniforme
El audio profesional fue un aspecto igualmente importante del diseño, especialmente dado que los espacios se utilizan para reuniones híbridas.
Dos procesadores de señal digital Kramer DSP-62-AEC proporcionan cancelación de eco acústico, mezcla automática de micrófonos y supresión de ruido, con una lógica de procesamiento dedicada que admite configuraciones de sala tanto independientes como combinadas.
El audio se amplifica mediante el Kramer PA-240Z y se distribuye a través de altavoces de techo, lo que garantiza una cobertura uniforme en todos los espacios y facilita una comunicación clara entre los participantes presentes en la sala y los remotos.
La colaboración híbrida se simplifica aún más gracias al Kramer SWT3-41-U, que permite compartir cámaras, micrófonos y otros periféricos USB entre las salas. Esto elimina la necesidad de reconectar manualmente los equipos USB cuando cambia la configuración de la sala y admite flujos de trabajo BYOD en plataformas de videoconferencia como Microsoft Teams y Zoom.
Control de sala con un solo toque
El sistema se integra de forma unificada gracias al Kramer KC-Virtual Brain1, que coordina el enrutamiento de vídeo, el procesamiento de audio, la gestión USB y la funcionalidad de combinación de salas mediante una plataforma de control centralizada.
Los controladores de pared Kramer RC-308 ofrecen un manejo sencillo con un solo toque para los usuarios habituales, mientras que una interfaz en un iPad de Apple permite acceder a controles adicionales cuando es necesario.
Los usuarios pueden seleccionar el modo Sala 1, Sala 2 o Combinado, y el sistema coordina las funciones audiovisuales requeridas en segundo plano. Esto reduce la complejidad habitualmente asociada a los espacios de reunión divisibles y permite a los usuarios centrarse en la reunión en lugar de en la tecnología que la hace posible.
“Este proyecto demuestra cómo un diseño de sistema inteligente y el ecosistema Kramer pueden transformar los entornos de reunión modernos en espacios de colaboración flexibles y de alto rendimiento”, comentó Ashish Papadkar, especialista en soporte de TI de SRSG Broadcast India Pvt. Ltd. “La gestión fluida de las salas y la arquitectura de control centralizado proporcionan a SailPoint la simplicidad operativa y la fiabilidad de nivel empresarial necesarias para dar soporte a diferentes formatos de reunión”.
Para el equipo de TI de SailPoint, la arquitectura unificada también simplifica el entorno que requiere soporte. Una red audiovisual dedicada proporciona una infraestructura segregada para la tecnología de colaboración, mientras que el enfoque integrado facilita la gestión del mantenimiento continuo y de futuras ampliaciones.
El resultado es un entorno de colaboración flexible, diseñado para adaptarse desde reuniones cotidianas hasta sesiones híbridas, capacitaciones y eventos de mayor envergadura, sin que los usuarios deban preocuparse por la tecnología subyacente. Ya sea que las salas operen de forma independiente o como un espacio unificado, la misma infraestructura de Kramer garantiza una experiencia coherente en cuanto a vídeo, audio, conectividad USB y control.
