Países Bajos – Beam Dynamics hará su debut en IBC este septiembre, marcando un paso importante en el crecimiento de la compañía. Beam ayuda a organizaciones de broadcasting, producción en vivo y AV profesional a comprender y gestionar su infraestructura a través de una plataforma conectada, reuniendo datos de activos, proveedores, costos y operaciones. En el stand 14.FT29 del Hall 14, la compañía presentará License Intelligence, un nuevo módulo para gestionar licencias de software, contratos de soporte y renovaciones.
A medida que la infraestructura de broadcasting y AV se vuelve cada vez más dependiente del software, las organizaciones gestionan una combinación creciente de suscripciones, acuerdos de soporte y derechos de uso de productos en múltiples sistemas y ubicaciones. La información suele estar distribuida entre portales de proveedores, hojas de cálculo, suministradores y departamentos internos, lo que dificulta comprender qué cubre cada acuerdo, quién es responsable de la renovación y cuánto podría costar una interrupción.
“Los contratos de soporte y las fechas de renovación que se pasan por alto son una de las mayores fuentes de costos evitables que escuchamos”, afirmó David Kaszycki, CEO y cofundador de Beam Dynamics. “La responsabilidad está dividida, la información se encuentra en diferentes lugares y las fechas se pasan por alto. Incluso las organizaciones que agrupan las renovaciones en uno o dos momentos del año pueden seguir perdiéndolas, dejándolas con brechas de cobertura y costos de cobertura retroactiva”.
License Intelligence reúne cada acuerdo en un único registro. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de fechas, costos, responsables, proveedores y ubicaciones, establecer alertas con anticipación y conectar cada acuerdo directamente con los activos y sistemas que respalda. Con una visibilidad más temprana, las organizaciones pueden planificar el gasto, consolidar renovaciones entre diferentes ubicaciones, comparar costos e identificar contratos que requieren atención sin tener que reconstruir la misma información en cada ciclo.
El nuevo módulo también realiza un seguimiento de las versiones de software, los parches de seguridad y las vulnerabilidades conocidas. Al conectar esta información con los activos correspondientes, Beam muestra qué sistemas podrían verse afectados, dónde es necesario actuar y cómo una renovación o actualización omitida podría generar un riesgo operativo más amplio.
Asset Intelligence de Beam también respalda el trabajo diario relacionado con esa tecnología. Utilizado por importantes organizaciones de producción e integradores de sistemas, combina información sobre firmware, garantías, fin de vida útil y fabricantes con seguimiento de ubicaciones, programación y gestión de tickets. Los usuarios pueden ver dónde se encuentra el equipamiento y hacia dónde se dirige, programarlo para diferentes shows, ubicaciones y equipos de trabajo, y gestionar fallas asociadas con el activo y responsable correspondientes. Esto proporciona a los equipos de ingeniería, operaciones, compras y finanzas una visión compartida para reducir gastos innecesarios, planificar el mantenimiento y los reemplazos, y aprovechar mejor el equipamiento que ya está instalado.
“Lo que los equipos quieren es una única visión, responsabilidades claras y suficiente anticipación para actuar mientras una renovación todavía está dentro del presupuesto”, continuó Kaszycki. “Cuando Asset Intelligence y License Intelligence funcionan juntas, pueden prevenir problemas en lugar de pagar por ellos después. Pueden ver qué necesita renovarse, qué puede consolidarse, qué debería reemplazarse y dónde se está desperdiciando el gasto. Eso les permite ser dinámicos desde el primer día y tomar mejores decisiones sobre lo que viene”.
