Celebrando el espíritu, la alegría de vivir, el color y la vitalidad de la música en vivo, las artes y la esencia de la comunidad en persona, de regreso con entusiasmo después de la pandemia, el especialista en producción técnica CPL coordinó y entregó puesta en escena, sonido, video, iluminación y otra infraestructura BTS (detrás de escena) para Tropic Fest, un evento estilo festival de dos días organizado en los hermosos terrenos del histórico Chillington Hall en Staffordshire, Reino Unido.
CPL trabajaba para la productora Pandora Events y su cliente final, Tropic Skincare, con un equipo dirigido por Lee Gruszeckyj, le pidieron a Star Events que se sumara y suministrara el escenario en órbita de 15 metros en el que se llevó a cabo toda la actuación.
El diseño de producción de sonido, iluminación y video se basó en los requisitos de los riders de varios que incluía actos como Rob da Bank, Our Girl G, Queenz, Mr Motivator, Air Guitar Band, Magic of Marley, Twinnie, the Strictly Come Dancing Band con los cabeza de cartel Gok Wan, Bjorn Again y Ministry of Sound Disco.
Esta formación ecléctica, desde la electrónica y los sonidos geniales de Ibiza y la música house urbana hasta el rock icónico de Queen y el pop de Abba, significaba que la flexibilidad era esencial para todos los departamentos técnicos.
La vasta experiencia de CPL en el servicio de eventos de festivales como Glastonbury, Hay on Wye, Camper Calling y muchos otros fue un gran activo en la organización de Tropic Fest, un ambiente de festival pequeño y perfectamente formado para aproximadamente 1200 de los principales embajadores de Tropic que se relajaron, festejaron e interactuaron junto al disfrute de buena música, vibraciones y valores de producción… ¡y un clima magnífico!
Se colgó una pantalla LED de 5,4 metros de ancho por 3 metros de profundidad en la parte posterior del escenario que cuenta con soportes de altavoces en altura para un acabado limpio, aerodinámico y líneas de visión claras.
La pantalla LED y una variedad de iluminación se colocaron en cuatro vigas suspendidas debajo del techo. La iluminación comprendió 40 luminarias: Mythos2s de Claypaky para especiales y efectos, MAC Auras de Martin para lavados y Perseos de Ayrton para haces y efectos adicionales, además de 10 luces estroboscópicas Nitro de Philips y cuatro P1 de Portman para el atractivo visual.
Todos estos fueron elegidos por sus características y adaptabilidad y el diseño fue calculado para llenar el escenario con luminosidad y movimiento sin importar el acto que estuviera tocando, ¡desde un solo DJ hasta una orquesta completa de 18 integrantes!
La iluminación se programó y ejecutó en una consola ChamSys y fue operada por Pete Sarson y Paul "Granville" Smith, y MoS Disco trajo su propio operador de iluminación.
Se especificó y suministró un PA Kara II de L-Acoustics porque "necesitábamos un PA de festival bueno, sólido y adecuado, y es ideal para este tamaño de escenario y para cubrir el área de la audiencia con un gran sonido", comentó Lee. Los subs SB18 de L-Acoustics se usaron como relleno lateral y los KS28 como el bajo principal a nivel del suelo en un arco alrededor del frente del escenario.
Se utilizaron cuñas L-Acoustics para monitores, y las consolas eran un par de Quantum de DiGiCo: una 338 en el FOH y una 225 para monitores. Louis Hodge fue el ingeniero del FOH de CPL, mientras que Callum Holmes se encargó del parche y la mezcla de monitores.
Un paquete integral de micrófonos y soportes incluía los clásicos e IEM de Shure, los DPA para los instrumentos y los Axients de Shure.
El elemento de video fue deliberadamente simple con la única pantalla LED CB5 de Roe. No fueron necesarias pantallas laterales ya que había espacio suficiente para que todos los invitados se acercaran al escenario. Stuart Dowdell, con quien CPL trabajó recientemente en estrecha colaboración en el festival literario Hay, dirigió el departamento de video y usó un conmutador Barco PDS4K con una máquina QLab que ejecutaba la reproducción. Un par de cámaras Agile controladas a distancia en el escenario ofrecieron algunas entradas IMAG sencillas.
CPL organizó una colección de efectos pirotécnicos y de otro tipo (confeti Stadium Shot y explosiones de serpentinas, chorros de CO2 y Sparkulas) junto con láseres, con Danny Mason en Reach Lasers entregando 10 x 32000 unidades RGB para enriquecer la imagen visual.
El equipo de CPL contaba con alrededor de 25 personas, incluidos dos directores de escena para garantizar que todo saliera a tiempo.
Lee también especificó toda la electricidad, la energía y la iluminación del sitio, aunque toda esta área se subcontrató a otra empresa para que la suministrara y trabajara bajo el mandato de CPL.
También fue responsable de especificar y suministrar otros elementos detrás del escenario, como la pista, el área de los artistas, las cabinas portátiles de producción, los baños, las barreras, las rampas, los buggies para el tránsito en el lugar del equipo, etc., todo ello supervisado por Alice Hunt. Se aseguró de que todo llegara al sitio en el momento correcto y se construyera según el orden y el cronograma.
Al ser el primer Tropic Fest, hubo varios desafíos cuyo acceso fue un rompecabezas, ya que el lugar no suele organizar festivales completos como este, ¡y se requería algo de pensamiento lateral!
Lee y el conductor del camión de escenario Danny Robinson tuvieron que pensar fuera de la caja cuando llevaron el camión de escenario especial extra grande de 46 toneladas al lugar.
La suntuosa casa de campo georgiana de Chillington Hall catalogada como de grado I es el hogar de la familia Giffardy fue diseñado por Francis Smith en 1724 y John Soane en 1785 con un parque y un lago diseñados por Capability Brown. Es el tercer edificio en el sitio, ¡el primero es un castillo de piedra que data del siglo XII!
La impresionante fachada frontal de 50 metros de ancho de la casa se iluminó con una combinación de SGM P6 con clasificación IP y Perseo Profiles de Ayrton con control Avo como parte del esquema de iluminación del sitio. Esto proporcionó un telón de fondo llamativo y numerosos momentos de Instagram para los invitados al final de cada noche mientras regresaban a las áreas de campamento.
Al revisar los planos, Lee y Danny descubrieron 'Upper Avenue', una antigua ruta ahora cubierta de maleza y sin uso durante muchos años que bordeaba el lago al que todavía se podía acceder a través de una serie de antiguas puertas de hierro forjado. Recorrieron la ruta, midieron y calcularon que el camión cabría a lo largo de la carretera y a través de las puertas, ¡con unos 100 mm de sobra!
Así que… eso es lo que Danny hizo con cierta precisión al conducir, ¡y funcionó! Los anfitriones estaban felices y aparte de apartar algunas ovejas del camino, el camión pasó sin obstrucciones hacia el sitio.
Alrededor de 80 vehículos recreativos y casas rodantes tuvieron que ser estacionados y acomodados durante la duración del evento, alimentados con agua y energía del generador, además de otros dos campos de tiendas de campaña premontadas para acampar durante la noche. Los asistentes más habituales al festival entre los invitados se acomodaron con sus propias tiendas de campaña.
Duchas, baños agradables, instalaciones de comida las 24 horas y atracciones de feria estaban disponibles, junto con otras comodidades como estaciones de carga e incluso jacuzzis.
"Contábamos con un equipo fantástico y nos enorgulleció ofrecer este gran evento para Tropic", comentó Lee. "Todos trabajaron juntos de manera brillante y muy eficiente, ofrecimos muchos talentos complementarios y disfrutamos de una gran sinergia, incluso con el personal del lugar que fue increíble y ayudó a hacer un lugar de trabajo para eventos muy especial”.
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